Al termine della stagione sportiva, viene predisposto un report finale strutturato, che viene consegnato alla società e alla federazione di riferimento. Il documento comprende:

• una sintesi delle attività svolte (supervisioni, segnalazioni gestite, contatti istituzionali);

• analisi dei punti di forza della società in termini di misure e azioni intraprese in materia di tutela dei minori in ambienti sportivi;

• l’analisi delle criticità rilevate e delle modalità di intervento adottate;

• le raccomandazioni operative per il miglioramento continuo delle procedure di tutela;

• la conferma della conformità alle linee guida e agli standard nazionali e federali;

• eventuali proposte di formazione o aggiornamento per staff e dirigenti.

Il report diventa così uno strumento ufficiale, chiaro e trasparente, che testimonia l’impegno dell’organizzazione nella protezione dei minori e delle persone vulnerabili, rafforzando la fiducia della società e delle famiglie.

Il servizio inoltre include un collegamento diretto durante tutto l’arco della stagione sportiva con i referenti nazionali per il Safeguarding, assicurando che l’organizzazione sia sempre in rete con le linee guida, le procedure e le buone pratiche a livello nazionale. In particolare, comprende:

• il monitoraggio costante degli aggiornamenti normativi e delle policy ufficiali;

• il supporto nella corretta applicazione delle linee guida nazionali all’interno dell’organizzazione;

• la condivisione di formazione, materiali e aggiornamenti utili per operatori, staff e dirigenti.

Grazie a questa connessione diretta, l’organizzazione rimane allineata agli standard nazionali di tutela e sicurezza, rafforzando così la credibilità e l’efficacia delle proprie procedure di safeguarding.